Guia de como solicitar certidões pelo civilonline
Marcia
Moderador*
Contribuição de Daniel Henriques
Entrar no site https://www.civilonline.mj.pt/CivilOnline/homepage.jsp
No menu a direita clicar em “Pedido de Certidão Online”
Depois em “Entrar sem autenticação”
Na página seguinte preencher em Identificação do Requerente o Nome, Telefone e E-mail
N.º ID Civil e NIF pode deixar em branco
O número do telefone preencha no formato 55 + DDD ( 2 digitos) + número do telefone. De preferência coloque o número do celular pois vai receber por SMS as informações do andamento do pedido.
Escolha o Tipo de certidão e se é sua certidão ou de terceiros
Nos “Dados do Pedido” preencha o nome completo da pessoa que é a titular da certidão que está requerendo, “Número/Ano do registo” se souber, e a Data de Nascimento no formato DD-MM-AAAA
Em naturalidade escolha o país em que ela nasceu, caso seja Portugal escolha o Distrito, Concelho e Freguesia. Caso tenha nascido no Brasil escolha Brasil e os campos vão mudar. Preencha “Local” com a cidade e estado em que ela nasceu.
Informe o nome completo do pai e da mãe e confirme.
Na página seguinte escolha faça o pagamento por cartão de crédito e ao final do processamento do pagamento clique no botão voltar ao site para já registrar no civilonline o pagamento.
O tempo de processamento pode variar, normalmente leva até 1 dia útil mas pode finalizar a certidão em questão de algumas horas.
Ao final você vai receber por e-mail e SMS um código de acesso a certidão solicitada que foi emitida por meio eletrônico. O código de acesso é numérico e no formato XXXX-XXXX-XXXX
Para acessar a certidão entre novamente no https://www.civilonline.mj.pt/CivilOnline/homepage.jsp e no menu a direita clique em Consulta de Certidão.
Digite o código de verificação que vai aparecer e o código de acesso que você recebeu
Na página seguinte você tem a opção de baixar um documento no formato .DOC (Word) com a certidão emitida. Esse código de acesso tem validade de 6 meses.
Comentários
Adicionalmente, alguns usam o pedido de certidão como forma de acompanhar se a transcrição de casamento foi feita ou não.
Se o nome da cônjuge foi alterado à época do casamento, e o mesmo nome alterou na página de consulta do código de acesso, o casamento já está transcrito. Os dados da certidão que é emitida quando se clica no link dessa página são sempre (pelos 6 meses da assinatura) os mesmos do momento da solicitação inicial.
Basicamente, no CivilOnline você terá acesso a 2 coisas:
1 - A certidão com o código de acesso ao assento pedido
2 - O Próprio assento que é, na verdade, um arquivo do word com o assento propriamente dito.
A certidão tem validade de 6 meses e apenas informa o código de acesso ao CivilOnline para download do arquivo.