Roteiro para solicitar certidões nos Arquivos Distritais
Vlad Pen
Moderador*, Moderador
Até 1911, os nascidos eram registrados com assentos de batismo. Os livros correspondentes encontram-se nos Arquivos Distritais, alguns disponíveis para visualização, outros ainda não.
Para solicitar um assento no Arquivo Distrital, siga o passo a passo:
Entre no site do Arquivo Distrital que desejar. Exemplos:
Viseu - https://digitarq.advis.arquivos.pt'
Porto -https://pesquisa.adporto.arquivos.pt/'
Bragança - https://digitarq.adbgc.arquivos.pt/', etc
Se a certidão for de Ponta Delgada, mandar email para [email protected]
Basta procurar no Google - "Arquivo Distrital de XXXXX"
Cadastre-se , é grátis. Terá login e senha. Entrar .
Vá em "Serviços em Linha"
Clique em "os meus pedidos" e depois em "Novo pedido"
Há quatro opções - Pedido de Reprodução
Pedido antecipado de consulta - só vale para consulta presencial
Pedido de pesquisa - é um serviço pago, mas fazem orçamento prévio
Pedido de Informação - não serve para pesquisa.
Para pedir certidões a serem usados em processos de Atribuição, elas têm que ser em papel, certificadas. Embora, para os portugueses, a simples cópia digital tenha valor, as Conservatórias NÃO ACEITAM cópias digitais, pois são passíveis de fraudes, infelizmente!
Assim, entrar em "Pedido de Reprodução" (seta à direita) ;
Marcar a opção "Preencher o formulário referente a documentos" "Paroquiais e Registo Civil" - Seguinte
Vai abrir um formulário onde deverão ser preenchidos os campos obrigatórios (marcados com *) e os de preenchimento recomendável (marcados com ¹ ) e os de preenchimento de pelo menos um dos campos (marcados com **) ,
Tipo de ato * - escolha "Batismo/nascimento"
Distrito ¹
Concelho *
Freguesia *
Nome do pai **
Nome da mãe **
Nome*
Cônjuge **
Cota atual (pode deixar em branco)
Nº do assento ¹
Nº da página ¹
Data do documento Ano / Mês / Dia (a selecionar)
Informação adicional - Qualquer informação que seja relevante, a seu juízo, para a localização do registo
SEGUINTE
Tipo de reprodução - Escolha Reprodução em papel
Reprodução certificada - Marque SIM
Nº de exemplares certificados - Coloque a quantidade que deseja (para mais de um familiar, por exemplo)
Tipo de certidão - Escolha "Narrativa"
Tipo de cópia - Escolha "Total"
Finalidade - Escolha "Investigação" ou "Certificação"
Método de entrega - Escolha "Envio por Correio Postal"
SEGUINTE
Verifique se tudo foi preenchido corretamente
estando tudo certo, marque o quadradinho " Confirmo que os dados estão corretos. Se clicar em 'Cancelar', o pedido não será guardado nem enviado."
SUBMETER
Eles vão preparar um orçamento, que você deverá aprovar e pagar . Após isso o documento será enviado pelos Correios. Leva umas 3 a 4 semanas para chegar.
Fique consultando periodicamente a aba "As minhas tarefas" porque, após 10 dias sem haver manifestação do interessado, o pedido é cancelado sem aviso prévio!
Na aba "Ajuda" há vídeos esclarecedores, se ainda houver alguma dúvida.
As certidões costumam custar de 22 a 25 euros por pedido, incluindo o envio.
Se forem pedidas mais cópias de um mesmo documento, o preço unitário vai diminuindo, sendo mantido, apenas, o custo de envio.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
Na Universidade de Coimbra, peça:
"As certidões que se encontram prontas são compostas por um frontispício datilografado, onde constam os elementos essenciais do assento, e pela fotocópia da página do livro contendo o registo do assento de batismo/nascimento. Este é o tipo de certidão que habitualmente é emitido para instruir processos de pedidos de cidadania, e tem um custo de 20,00€."
O pagamento pode ser feito por vale postal, em nome de U. Coimbra, finalidade - manutenção de residente
Endereço: Rua São Pedro, nº 2, 3000-370 COIMBRA. Pólo I da Universidade.
Telefone: +351 239 859 855
Comentários
Boa tarde!
Estou perdida, pois na opção "Pedidos de reprodução", foi tudo certo até chegar no ponto "Tipo de reprodução", escolhi "em papel", porém não aparece a opção de escolher tipo narrativa, nem se é reprodução certificada, não dá pra marcar número de cópias e nem o tipo de cópia total. Essas opções não existem.
Já em pedido de certidão, consta o tipo de certidão narrativa, pede Conservatória....
Não sei por qual caminho seguir
@simonefigueiredo2023 , se é pelo CRAV, faça um pedido de certidão.
@Leticialele fiz o pedido de certidão mesmo, a parte de ajuda do site me deu uma esclarecida sobre isso. Mas pedi o tipo integral, que pela descrição na ajuda foi a que pareceu mais completa... Fiz certo?
@simonefigueiredo2023 , sim, fez certo!!
O importante é ser certificada.
@Leticialele sim, é certificada!
Obrigada!