Sim, é assim mesmo. Imprima todas as páginas, frente-e-verso (papel A4 normal), inclusive as instruções. Cada página é numerada, 1 de 4, 2 de 4, 3 de 4, etc
Basta ter todas as páginas e eles sabem que é uma continuação. Se quiser, pode rubricar na margem cada folha que não tem a assinatura. Pode ser na frente ou no verso.
Bom dia e Feliz 2025 a todos! Alguma novidade sobre a movimentação dos processos de nacionalidade pelo casamento? Ainda estão analisando setembro de 2021?
O sr não obteve nenhum tipo de informação através de advogados ou até mesmo funcionários sobre essa demora que está ocorrendo neste momento?
Com o tempo que vivo em Portugal, percebo que os políticos mandam muito dentro dos órgãos públicos, chegando a mudar todo o sistema por baixo dos tapetes sem nem mudanças na lei, aqui fazem o que querem e a hora que querem, isso ao meu ver tá cheirando a dedo podre de político mandando segurar os processos porque tá chegando em breve alguma bomba com relação a processos de nacionalidade. Estamos vivendo em tempos diferentes, com a imigração indostânica em peso, os portugueses estão revoltados e isso pode ser até uma resposta aos eleitores extremistas.
IMT fez algo parecido em 2019, 2021 e agora, antes as pessoas podiam mudar a carta D e E do Brasil para cá, depois já não podia, tudo por um esquema entre as escolas de condução que sentiam que estavam sendo lesadas.
Isso cheirando a maracutaia que logo saberemos o que é pelas mídias.
Gostaria de saber se na família portuguesa, pai, filhos, tios , avós, são portugueses, não entendo porque existe o impedimento da esposa na qualidade de mãe, cunhada e nora, ser excluida da matriz da família por questão de profissão, ainda mais sendo ex-militar(reserva não remunerada), por uma opção de local de trabalho.
Já pensou se um profissional da área médica fosse discriminado por trabalhar num hospital evangélico, num hospital israelita, num hospital qualquer fora dos parametros tradicionais, exclusão essa não concebível.
E como fica a família, essa questão só é na nacionalidade de cônjuge ou na nacionalidade por residência também?
A questão é que filhos e netos têm direito pelo jus sanguinis.
Cônjuge ou residente obtém a nacionalidade por aquisição e a idéia é a de que, havendo um conflito entre Portugal e o país em que a pessoa nasceu, como ficaria a "lealdade" a Portugal? Não é uma questão de discriminação.
A lei determina isso, nada podemos fazer!!
Verifique o envelope na barra superior, à direita.
Obtive a nacionalidade Portuguesa em 2024. Depois solicitei a averbação do meu casamento que já foi concluída. Sou casado a 30 anos.
@Leticialele e @gandalf gostaria da ajuda de vocês para confirmar os passos e a documentação necessária a ser enviada para solicitar a nacionalidade portuguesa para minha esposa.
Após o pagamento, receberá, pelo email cadastrado, o Formulário com o recibo impresso no cabeçalho. Mande, também, esse email impresso, pois serve como recibo de pagamento.
- Certidão de nascimento do cônjuge do tipo reprografica, apostilada Correto
- cópia do RG ou passaporte do cônjuge autenticada e apostilada Correto, têm que ter menos de 10 anos de emissão.
- certidão de antecedentes criminais do site da PF do cônjuge e de todos os países que tenha morado Correto
- cópia simples do assento do(a) português(esa) Correto
- cópia simples da certidão de casamento portuguesa para os que têm mais de 5 anos de casado
- cópia simples das certidões portuguesas dos filhos em comum, para os que os têm e possuem mais de 3 anos de casados
Eu tenho o Nr. do Processo de Casamento/Transcrição (doc. estrangeiro nr......... e o recibo de pagamento de Eur 120,00 para a Conservatoria do Registro Civil Lisboa, na Av.Fontes Pereira, posso acompanhar o processo pelo site, ou tenho que enviar email para a Conservatória?
Transcrição não tem como acompanhar pelo site, nem pela Linha de Registos. É feito por inscrição, diretamente no registo. Você manda, e quando ficar pronto eles te avisam, mandando por e-mail a "Referência bancária" (boleto), para pagamento. Pagou, eles lavram a transcrição em 3-5 dias tipicamente. Não adianta enviar e-mail para a conservatória.
Você mencionou "Processo de Casamento". Isso é diferente. Você tem como acompanhar o andamento online. Este só tramita na CRCentrais de Lisboa. Como você mandou para a CRCivil, eles encaminham internamente o processo de nacionalidade.
São coisas distintas: 1) Transcrição de casamento; 2) Nacionalidade pelo casamento
Eu imagino que eles farão a transcrição na CRCivil de Lisboa, e mandarão o processo de nacionalidade art-3 na CRCentrais de Lisboa. Ambos são bem demorados. Não foi uma boa escolha, pode ser mais demorado, mas no final terá sua nacionalidade.
Idealmente mandaria a transcrição para a CRCivil do Porto (ou para Alcobaça), pq demoram 3 meses. A nacionalidade mandaria para a CRCentrais, que é o único lugar com competência legal para tramitar. Incluiria uma nota de que a transcrição do casamento foi enviada para XXX em xx/xx/xxxx, e deverá estar concluída para ser consultada internamente pelo IRN para análise do processo de nacionalidade. A nacionalidade art-3 tem demorado cerca de 3 anos.
Eu acredito que na CRCivil de Lisboa a transcrição pode levar 1 ano ou mais. Se for assim, isso pode atrasar sua nacionalidade.
@MarcosMendes , @gandalf , creio que, se pagou 120 euros, deu entrada apenas na transcrição do casamento. Este não tem seha para acompanhamento. Deram um prazo estimado para conclusão?
Eu entendi que ele pagou os €250 da nacionalidade, e €120 da transcrição. ele não disse como fez os pagamentos, se fez pela plataforma, ou se fez Vale Postal em PT, ou se foi direto no balcão.
Apenas mandou as duas coisas juntas. Ele consegue consultar a nacionalidade, e queria saber como consultar a transcrição (que não tem jeito)
explicando a situação e pedindo a chave de acesso ao site de consulta de processos. Lembrando que esse procedimento só vale para os pedidos de nacionalidade, não de transcrição de casamento.
Peço desculpas se me fiz entender errado, eu paguei no Balcão Eur 120,00 e recebi o comprovante com o nr. de processo da Transcrição de Casamento, junto comigo havia mais de 15 pessoas que foram encaminhadas da CRC Central-Lisboa- Rua Rodrigo da Fonseca, 202 para CRC Civil Lisboa que fica na Av. Fontes Pereira de Melo , 7, ( são pertos uns 1000 metros) lá todos nós tivemos que preencher a mão a ficha de Transcrição de casamento conforme modêlo que a funcionária entregou a todos que estava lá para fazer a transcrição e ela disse que quem estava morando no Brasil que receberia a Transcrição + todos os documentos anexados à contar 5 a 6 meses recebendo em suas moradas, mas que poderiam em 03 a 05 dias úteis obter a certidão via Civil online pagando Eur 10,00 e que a nacionalidade da nubente deveria ser solicitada no Consulado.
O que acontece que já se passaram 15 dias e eu solicitei a Certidão pelo Civil online, recebi o comprovante de estava pago e que foi encaminhado para a CRC para disponibilizar a Certidão , mas n]ao recebi a senha de acesso para emissao pela internet.
Eu fiquei sabendo que outras pessoas também efetuaram o pagamento mas não receberam.
@MarcosMendes , se o processo de transcrição de casamento em Lisboa leva de 5 a 6 meses, a averbação do casamento não vai aparecer na certidão do civil online.
Como o processo pelo casamento leva de 24 a 36 meses, quando forem consultar a certidão do cônjuge português, o casamento já estará averbado. Assim, não precisa aguardar a transcrição ficar pronta para mandar o processo pelo casamento. Pode, se quiser, juntar um documento informando que a transcrição de casamento deu entrada na CRCentrais em XX/XXXXX.
Não faça o processo pelo casamento (art 3°) pelo Consulado!! Mande direto para Lisboa.
Quanto à certidão pelo civil online, qual foi sua solicitação? Certidão de nascimento ou certidão de casamento? Desculpe, mas seu relato ficou confuso.
Boa tarde pessoal, me tirem uma dúvida união estável a 12 anos, pode o marido português estender a cidadania para esposa? Com filho em comum, Agradeço retorno desde já
@VANIAVIEIRA , sim. O prazo para solicitação por casamento ou união estável é de 3 anos com filhos em comum com nacionalidade atribuída ou 6 anos em qualquer situação.
Tendo união estável há 12 anos, o prazo está cumprido com tranquilidade.
Isso que a Leticialele disse é se a União Estável estiver registrada em cartório há mais de 3 anos.
O filho precisa ter cidadania portuguesa para poder pedir a nacionalidade do marido com a redução do tempo de 6 para 3 anos.
Antes dava pra correr as duas em paralelo, porque a análise do cônjuge demorava 1 ano pra iniciar. Mas atualmente estão fazendo a pré-análise mais rápido, por isso recomendo que a cidadania do filho esteja avançada, antes de iniciar a do cônjuge.
Se a União Estável não foi ainda registrada, pode ser até melhor. Não vá ao cartório pedir o registro da UE. Faça judicialmente, para que a União seja declarada retroativamente. Ter filho(s) em comum ajuda muito nisso. O juiz irá lavrar uma sentença.
Se informe em como se faz isso retroativamente, com essa sentença judicial. Talvez precise de testemunhas da UE assinando juntas no processo judicial. É bem simples.
Se não me engano o que deve fazer seria um "casamento civil com sentença judicial retroativa". O que não pode fazer é a simples conversão da UE em casamento, e nem ter a UE registrada recentemente, com menos de 3 anos.
IMPORTANTE: Não vá ao cartório agora, e apenas diga que quer registrar sua União Estável, porque contará do zero a partir da data do registro, mesmo que declarem estar vivendo juntos há 12 anos. Só se houver o casamento civil com a sentença do juiz, isso contará retroativamente a partir da data que o juiz determinar.
E tendo o casamento civil, basta fazer a transcrição do casamento (indicando no requerimento a data do casamento retroativa), com a sentença do juiz apostilada. Completando a transcrição em 3-4 meses, dê entrada no processo como cônjuge art-3 normalmente, com os documentos necessários, e juntando a cópia simples do assento do filho em comum.
NOTA: O cônjuge não pode ser: Militar de carreira (forças armadas da ativa ou reserva), PM, ou Bombeiro; "funcionário público não técnico" (por exemplo: juíz, promotor, desembargador, ministro de estado, secretário de estado, diplomata, etc).
Se for funcionário público concursado, não é problema. Se fez somente o serviço militar obrigatório, não é problema.
Comentários
@Alberto_Carneiro2
Sim, é assim mesmo. Imprima todas as páginas, frente-e-verso (papel A4 normal), inclusive as instruções. Cada página é numerada, 1 de 4, 2 de 4, 3 de 4, etc
Basta ter todas as páginas e eles sabem que é uma continuação. Se quiser, pode rubricar na margem cada folha que não tem a assinatura. Pode ser na frente ou no verso.
@gandalf
Vou fazer desse jeito.
Ainda continuo com a dúvida do serviço militar não obrigatório.
Minha nora prestou durante 3 anos o serviço militar na função de médica.
A pergunta do formulário é :
Prestou serviço militar não obrigatório a Estado estrangeiro? E não presta serviço militar não obrigatório.....
Esse lapso temporal influi ou não na decisão do conservador?
Assim sendo, quais seriam os documentos comprobatórios?
@Alberto_Carneiro2 , sim, a assinatura ficará na folha 3.
Eles trocaram o modelo do Formulário e estão aceitando assim mesmo.
@gandalf , @Leticialele
No formulário do art 3, no quadro 2, item 3, sobre o serviço militar não obrigatório, devo colocar sim ou não?
Se colocar sim tenho que apresentar quais documentos?
Bom dia e Feliz 2025 a todos! Alguma novidade sobre a movimentação dos processos de nacionalidade pelo casamento? Ainda estão analisando setembro de 2021?
@gandalf
O sr não obteve nenhum tipo de informação através de advogados ou até mesmo funcionários sobre essa demora que está ocorrendo neste momento?
Com o tempo que vivo em Portugal, percebo que os políticos mandam muito dentro dos órgãos públicos, chegando a mudar todo o sistema por baixo dos tapetes sem nem mudanças na lei, aqui fazem o que querem e a hora que querem, isso ao meu ver tá cheirando a dedo podre de político mandando segurar os processos porque tá chegando em breve alguma bomba com relação a processos de nacionalidade. Estamos vivendo em tempos diferentes, com a imigração indostânica em peso, os portugueses estão revoltados e isso pode ser até uma resposta aos eleitores extremistas.
IMT fez algo parecido em 2019, 2021 e agora, antes as pessoas podiam mudar a carta D e E do Brasil para cá, depois já não podia, tudo por um esquema entre as escolas de condução que sentiam que estavam sendo lesadas.
Isso cheirando a maracutaia que logo saberemos o que é pelas mídias.
@Alberto_Carneiro2 , ele (ela ) é militar, mesmo que da reserva? Se for, há impedimento legal para a concessão da nacionalidade.
@Leticialele ,
Gostaria de saber se na família portuguesa, pai, filhos, tios , avós, são portugueses, não entendo porque existe o impedimento da esposa na qualidade de mãe, cunhada e nora, ser excluida da matriz da família por questão de profissão, ainda mais sendo ex-militar(reserva não remunerada), por uma opção de local de trabalho.
Já pensou se um profissional da área médica fosse discriminado por trabalhar num hospital evangélico, num hospital israelita, num hospital qualquer fora dos parametros tradicionais, exclusão essa não concebível.
E como fica a família, essa questão só é na nacionalidade de cônjuge ou na nacionalidade por residência também?
A questão é que filhos e netos têm direito pelo jus sanguinis.
Cônjuge ou residente obtém a nacionalidade por aquisição e a idéia é a de que, havendo um conflito entre Portugal e o país em que a pessoa nasceu, como ficaria a "lealdade" a Portugal? Não é uma questão de discriminação.
A lei determina isso, nada podemos fazer!!
Verifique o envelope na barra superior, à direita.
olá, bom dia.
Estou fazendo a nacionalidade por aquisição da minha esposa, posso enviar para o Porto, ou ainda tem se a CRCentrais?
O casamento foi transcrito no porto também.
@Alexandre_Ricardo , mande para o ACP. Demora muito, mas menos do que Lisboa.
@Alexandre_Ricardo
Algumas modalidades o processo só tramita na CRCentrais de Lisboa. Pelo casamento é uma delas.
Pode mandar para o ACP, mas eles irão redirecionar para a CRCentrais.
A Leticialele sabe disso, claro, mas como você não disse que tipo de "aquisição", passou por descuido. Pelo tópico deve ser casamento.
Outras modalidades de aquisição, sim, pode mandar para o ACP e é mais rápido. Casamento só pela CRCentrais. Tem demorado cerca de 3 anos.
@Alexandre_Ricardo , @gandalf , desculpem, não atentei que era aquisição por casamento. Pensei em processos de netos.
Boa noite a todos.
Obtive a nacionalidade Portuguesa em 2024. Depois solicitei a averbação do meu casamento que já foi concluída. Sou casado a 30 anos.
@Leticialele e @gandalf gostaria da ajuda de vocês para confirmar os passos e a documentação necessária a ser enviada para solicitar a nacionalidade portuguesa para minha esposa.
Pelo link de 2019 (https://forumcidadaniaportuguesa.com.br/profile/Marcia) a documentação necessária:
- Formulário 3 preenchido e com assinatura reconhecida presencialmente (https://irn.justica.gov.pt/Portals/33/Impressos/Nacionalidade/Modelo%203.pdf?ver=ogekLnVzZYnYHn2QBQCOzQ%3d%3d×tamp=1703774559750)
- Certidão de nascimento do cônjuge do tipo reprografica, apostilada
- cópia do RG ou passaporte do cônjuge autenticada e apostilada
- certidão de antecedentes criminais do site da PF do cônjuge e de todos os países que tenha morado
- cópia simples do assento do(a) português(esa)
- cópia simples da certidão de casamento portuguesa para os que têm mais de 5 anos de casado
- cópia simples das certidões portuguesas dos filhos em comum, para os que os têm e possuem mais de 3 anos de casados
- vale postal de 250 euros (ou pagamento pela plataforma de cartão de crédito do IRN - https://crcpagamentos.irn.mj.pt/pagvisamc.aspx?productid=NAC3)
Pela documentação acima, no meu caso, só falta a cópia do Passaporte autenticado e apostilado. Restante da documentação já tenho.
Para o envio pela DHL, é possível enviar para: ARQUIVO CENTRAL DO PORTO | Rua do Cunha, 404 | 4200-250 | Porto | PORTUGAL | +351 22 557 3849 ???
Obrigado pela ajuda!!
Complementando, formulário 3 somente com assinatura reconhecida presencialmente, sem necessidade de apostilamento??
@EEA_
Formulário 3 preenchido e com assinatura reconhecida presencialmente Obtenha o fotmulário após o pagamento , com cartão de crédito internacional - https://crcpagamentos.irn.mj.pt/pagvisamc.aspx?productid=NAC3
Após o pagamento, receberá, pelo email cadastrado, o Formulário com o recibo impresso no cabeçalho. Mande, também, esse email impresso, pois serve como recibo de pagamento.
- Certidão de nascimento do cônjuge do tipo reprografica, apostilada Correto
- cópia do RG ou passaporte do cônjuge autenticada e apostilada Correto, têm que ter menos de 10 anos de emissão.
- certidão de antecedentes criminais do site da PF do cônjuge e de todos os países que tenha morado Correto
- cópia simples do assento do(a) português(esa) Correto
- cópia simples da certidão de casamento portuguesa
para os que têm mais de 5 anos de casado-
cópia simples das certidões portuguesas dos filhos em comum, para os que os têm e possuem mais de 3 anos de casados-
vale postal de 250 euros (ou pagamento pela plataforma de cartão de crédito do IRN -https://crcpagamentos.irn.mj.pt/pagvisamc.aspx?productid=NAC3)Ver acimaPela documentação acima, no meu caso, só falta a cópia do Passaporte autenticado e apostilado. Restante da documentação já tenho.
Os processos pelo art 3 só tramitam na CRCentrais - Lisboa
CONSERVATÓRIA DOS REGISTOS CENTRAIS
R. Rodrigo da Fonseca 202
1070-224 Lisboa, Portugal
Boa sorte!!
Boa Noite,
Eu tenho o Nr. do Processo de Casamento/Transcrição (doc. estrangeiro nr......... e o recibo de pagamento de Eur 120,00 para a Conservatoria do Registro Civil Lisboa, na Av.Fontes Pereira, posso acompanhar o processo pelo site, ou tenho que enviar email para a Conservatória?
@MarcosMendes
Transcrição não tem como acompanhar pelo site, nem pela Linha de Registos. É feito por inscrição, diretamente no registo. Você manda, e quando ficar pronto eles te avisam, mandando por e-mail a "Referência bancária" (boleto), para pagamento. Pagou, eles lavram a transcrição em 3-5 dias tipicamente. Não adianta enviar e-mail para a conservatória.
Você mencionou "Processo de Casamento". Isso é diferente. Você tem como acompanhar o andamento online. Este só tramita na CRCentrais de Lisboa. Como você mandou para a CRCivil, eles encaminham internamente o processo de nacionalidade.
São coisas distintas: 1) Transcrição de casamento; 2) Nacionalidade pelo casamento
Eu imagino que eles farão a transcrição na CRCivil de Lisboa, e mandarão o processo de nacionalidade art-3 na CRCentrais de Lisboa. Ambos são bem demorados. Não foi uma boa escolha, pode ser mais demorado, mas no final terá sua nacionalidade.
Idealmente mandaria a transcrição para a CRCivil do Porto (ou para Alcobaça), pq demoram 3 meses. A nacionalidade mandaria para a CRCentrais, que é o único lugar com competência legal para tramitar. Incluiria uma nota de que a transcrição do casamento foi enviada para XXX em xx/xx/xxxx, e deverá estar concluída para ser consultada internamente pelo IRN para análise do processo de nacionalidade. A nacionalidade art-3 tem demorado cerca de 3 anos.
Eu acredito que na CRCivil de Lisboa a transcrição pode levar 1 ano ou mais. Se for assim, isso pode atrasar sua nacionalidade.
@MarcosMendes , @gandalf , creio que, se pagou 120 euros, deu entrada apenas na transcrição do casamento. Este não tem seha para acompanhamento. Deram um prazo estimado para conclusão?
O processo por casamento custa 250 euros.
@Leticialele @MarcosMendes
Eu entendi que ele pagou os €250 da nacionalidade, e €120 da transcrição. ele não disse como fez os pagamentos, se fez pela plataforma, ou se fez Vale Postal em PT, ou se foi direto no balcão.
Apenas mandou as duas coisas juntas. Ele consegue consultar a nacionalidade, e queria saber como consultar a transcrição (que não tem jeito)
@MarcosMendes , se você deu entrada no pedido de nacionalidade pelo casamento, mande email para
[email protected] ou [email protected]
explicando a situação e pedindo a chave de acesso ao site de consulta de processos. Lembrando que esse procedimento só vale para os pedidos de nacionalidade, não de transcrição de casamento.
2@Leticialele e @gandalf
Peço desculpas se me fiz entender errado, eu paguei no Balcão Eur 120,00 e recebi o comprovante com o nr. de processo da Transcrição de Casamento, junto comigo havia mais de 15 pessoas que foram encaminhadas da CRC Central-Lisboa- Rua Rodrigo da Fonseca, 202 para CRC Civil Lisboa que fica na Av. Fontes Pereira de Melo , 7, ( são pertos uns 1000 metros) lá todos nós tivemos que preencher a mão a ficha de Transcrição de casamento conforme modêlo que a funcionária entregou a todos que estava lá para fazer a transcrição e ela disse que quem estava morando no Brasil que receberia a Transcrição + todos os documentos anexados à contar 5 a 6 meses recebendo em suas moradas, mas que poderiam em 03 a 05 dias úteis obter a certidão via Civil online pagando Eur 10,00 e que a nacionalidade da nubente deveria ser solicitada no Consulado.
O que acontece que já se passaram 15 dias e eu solicitei a Certidão pelo Civil online, recebi o comprovante de estava pago e que foi encaminhado para a CRC para disponibilizar a Certidão , mas n]ao recebi a senha de acesso para emissao pela internet.
Eu fiquei sabendo que outras pessoas também efetuaram o pagamento mas não receberam.
@MarcosMendes , se o processo de transcrição de casamento em Lisboa leva de 5 a 6 meses, a averbação do casamento não vai aparecer na certidão do civil online.
Como o processo pelo casamento leva de 24 a 36 meses, quando forem consultar a certidão do cônjuge português, o casamento já estará averbado. Assim, não precisa aguardar a transcrição ficar pronta para mandar o processo pelo casamento. Pode, se quiser, juntar um documento informando que a transcrição de casamento deu entrada na CRCentrais em XX/XXXXX.
Não faça o processo pelo casamento (art 3°) pelo Consulado!! Mande direto para Lisboa.
Quanto à certidão pelo civil online, qual foi sua solicitação? Certidão de nascimento ou certidão de casamento? Desculpe, mas seu relato ficou confuso.
Eu solicitei a Certidão de Casamento , paguei e recebi a seguinte respost:
Notificação de Alteração de Estado
O pedido Certidão Casamento n.º xxxx/xxxx com o(s) interveniente(s).
Foi actualizado para o estado Cancelado por prazo de pagamento expirado.
Para mais esclarecimentos deverá contactar:
Telefone: 211 950 500
E-mail: [email protected]
Horário: Das 9:00h às 17:00h, de segunda a sexta-feira.
Os melhores cumprimentos,
A equipa do Civil Online.
http://www.civilonline.mj.pt
@MarcosMendes . respondi no outro post que vc fez
Boa tarde pessoal, me tirem uma dúvida união estável a 12 anos, pode o marido português estender a cidadania para esposa? Com filho em comum, Agradeço retorno desde já
@VANIAVIEIRA , sim. O prazo para solicitação por casamento ou união estável é de 3 anos com filhos em comum com nacionalidade atribuída ou 6 anos em qualquer situação.
Tendo união estável há 12 anos, o prazo está cumprido com tranquilidade.
@VANIAVIEIRA
Isso que a Leticialele disse é se a União Estável estiver registrada em cartório há mais de 3 anos.
O filho precisa ter cidadania portuguesa para poder pedir a nacionalidade do marido com a redução do tempo de 6 para 3 anos.
Antes dava pra correr as duas em paralelo, porque a análise do cônjuge demorava 1 ano pra iniciar. Mas atualmente estão fazendo a pré-análise mais rápido, por isso recomendo que a cidadania do filho esteja avançada, antes de iniciar a do cônjuge.
Se a União Estável não foi ainda registrada, pode ser até melhor. Não vá ao cartório pedir o registro da UE. Faça judicialmente, para que a União seja declarada retroativamente. Ter filho(s) em comum ajuda muito nisso. O juiz irá lavrar uma sentença.
Se informe em como se faz isso retroativamente, com essa sentença judicial. Talvez precise de testemunhas da UE assinando juntas no processo judicial. É bem simples.
Se não me engano o que deve fazer seria um "casamento civil com sentença judicial retroativa". O que não pode fazer é a simples conversão da UE em casamento, e nem ter a UE registrada recentemente, com menos de 3 anos.
IMPORTANTE: Não vá ao cartório agora, e apenas diga que quer registrar sua União Estável, porque contará do zero a partir da data do registro, mesmo que declarem estar vivendo juntos há 12 anos. Só se houver o casamento civil com a sentença do juiz, isso contará retroativamente a partir da data que o juiz determinar.
E tendo o casamento civil, basta fazer a transcrição do casamento (indicando no requerimento a data do casamento retroativa), com a sentença do juiz apostilada. Completando a transcrição em 3-4 meses, dê entrada no processo como cônjuge art-3 normalmente, com os documentos necessários, e juntando a cópia simples do assento do filho em comum.
NOTA: O cônjuge não pode ser: Militar de carreira (forças armadas da ativa ou reserva), PM, ou Bombeiro; "funcionário público não técnico" (por exemplo: juíz, promotor, desembargador, ministro de estado, secretário de estado, diplomata, etc).
Se for funcionário público concursado, não é problema. Se fez somente o serviço militar obrigatório, não é problema.